Seteleiden käsittely ja tilitys

Arvosetelit ovat työntekijälle aina henkilökohtainen etu ja niillä saa maksaa vain aktiiviliikuntaa ja kulttuuria. Seteleitä on kahdenlaisia: perinteisiä Tyky-Kuntoseteleitä ja sähköisiä Tyky-Online -arvoseteleitä.

Tyky-Onlinen käsittelyohje täällä.

TYKY-KUNTOSETELIEN KÄSITTELY KÄYTTÖPAIKASSA

– Tyky-Kuntoselit ovat maksuvälineitä ja niitä voidaan käyttää ainoastaan työnantajan tukeman aktiiviliikunta- ja kulttuuripalveluiden maksamiseen. Seteleillä ei voida maksaa esim. solariumia, hierontaa, hoitoja, toimitusmaksuja jne.

– Seteleitä ei vaihdeta rahaksi eikä niistä saa antaa vaihtorahaa takaisin.
– Maksutilanteessa käyttöpaikka:
* Tarkistaa Tyky-Kuntosetelien voimassaoloajan setelin yläkulmasta. Vain voimassaolevilla seteleillä voidaan maksaa
* Tarkistaa setelin nimeämisen. Seteleissä on oltava käyttäjän nimi selkeästi kirjoitettuna. Setelit ovat työnantajan tarjoama etu työntekijöilleen. Setelit ovat henkilökohtaisia eikä niillä voida maksaa muiden, esim. perheenjäsenien maksuja.
* Mitätöi maksuna käytetyn setelin raksilla

– Seteleiden käyttäjän henkilöllisyys tarkistetaan pistokokein (verrataan esim. nimeä henkilöllisyystodistukseen) ja tarvittaessa tarkistetaan RJ-Kuntoiluseteli Oy:ltä setelien kohdentaminen. Väärinkäyttötapauksissa ja jos setelissä ei ole henkilön nimeä, seteliä ei voida hyväksyä maksuvälineeksi.

Tyky-Kuntosetelit mitätöidään käyttöpaikassa rastilla.

TILITYS JA POSTITUS

  – Laske tilitettävät Tyky-Kuntosetelit ja täytä tilityslomake huolellisesti ja selkeällä käsialalla. Merkitse tilityslomakkeeseen aina tilinumero!
– Kiedo tilitettävät setelit kuminauhoin. Älä niittaa tai teippaa seteleitä toisiinsa kiinni.
– Tilitettävien seteleiden määrällä ei ole alarajaa
– Lähetä tilityslomakkeen päällimmäinen osa tilitettävien seteleiden mukana, alimmainen jää sinulle
– Sulje palautuskuori huolellisesti ja merkitse kuoreen lähettäjän tiedot. Tarvittaessa vahvista kuorta teippaamalla ja vie kirje postiin.
– Tilaa tilitysmateriaalia tarvittaessa tilityslomakkeen tai kotisivuiltamme Ota yhteyttä- lomakkeen kautta.
Tulostettava tilityslomake löytyy myös kotisivuiltamme Materiaalipankista www.tyky-kuntoseteli.fi
– RJ-Kuntoiluseteli Oy tilittää rahat tilillenne 14 vuorokauden sisällä tilityksen saapumisesta.
– Viestillisissä tilityksissä tilityserittely näkyy tiliotteellanne, mikä on vietävissä suoraan kirjanpitoon.
Erillistä tilitysraporttia ei siis tarvita kirjanpitoa varten.
– Tyky-Kuntoseteleiden voimassaolon päättyessä (joulukuu), setelit tulee lähettää tilitettäväksi RJ-Kuntoiluseteli Oy:lle viimeistään seuraavan kuukauden loppuun mennessä, jotta rahat voidaan tilittää yhteistyökumppanille
– RJ-Kuntoiluseteli Oy ei vastaa postin kadottamista tai vahingoittamista lähetyksistä. Käyttöpaikka voi halutessaan lähettää kirjeen omakustanteisesti kirjattuna tai vakuutettuna. Tällöin postitusosoite on;
RJ-Kuntoiluseteli Oy, Hovioikeudenpuistikko 23B, 65100 Vaasa.

– Muistattehan ilmoittaa mahdollisista osoite- ja pankkitietojen muutoksista kirjallisesti sähköpostilla
[email protected]

Lataa Käsittelyohje käyttöpaikoille suomi

Lataa Tilityslomake